Pedidos dispersos
Documentos chegam por canais diferentes e o estado depende de memória, mensagens e folhas paralelas.
Documentação de fornecedores, prestadores e terceiros
O trabalho começava hoje. Só então descobriram que um documento do prestador tinha expirado.
O seguro estava num email antigo, a validade registada num Excel e a conversa mais recente no WhatsApp. Ninguém sabia quem devia acompanhar o prazo.
Resultado: horas perdidas, início adiado, pessoas à espera e uma oportunidade em risco por um problema que podia ter sido antecipado.
Estamos a desenvolver uma solução que reúne pedidos, documentos, responsáveis e prazos num único lugar, para detetar problemas antes de bloquearem o trabalho.
Se já passou por isto, queremos ouvir como acompanha o processo hoje.
Se isto lhe soa familiar
Excel, email, WhatsApp e pastas funcionam. Até deixarem de funcionar em conjunto.
Queremos compreender se estes problemas são frequentes, urgentes e suficientemente caros para justificar uma ferramenta dedicada.
Revisão sem histórico
A equipa sabe que analisou um documento, mas nem sempre consegue reconstruir quem decidiu, quando e porquê.
Renovação tardia
Datas e atualizações são acompanhadas manualmente, frequentemente sem um responsável ou alerta consistente.
Proposta a testar
Do pedido ao próximo ciclo de atualização.
O fluxo abaixo é uma hipótese. As entrevistas determinarão o que merece realmente ser construído.
Checklist simples por link
O fornecedor recebe um pedido claro, sem precisar de aprender um sistema complexo.
Decisão interna e histórico
A equipa regista o que aceitou, rejeitou ou pediu para substituir, sem sugerir certificação jurídica automática.
Atualização antes do prazo
O sistema identifica requisitos próximos da data definida e prepara um novo pedido.
Quem procuramos
Equipas que acompanham prestadores externos de forma recorrente.
O estudo está aberto a organizações que gerem documentação recorrente de fornecedores, parceiros ou prestadores, em setores como construção, manutenção, facilities, logística, indústria, property management, eventos, saúde, educação, serviços profissionais e outros contextos operacionais semelhantes.
- Pelo menos 10 prestadores, fornecedores ou terceiros por ano
- Documentos com atualização ou renovação recorrente
- Processo dependente de Excel, email, pastas ou múltiplos canais
- Responsável interno identificável
- Disponibilidade para responder a algumas perguntas pelo canal escolhido
O que acontece nesta fase
Primeiro conhecemos o contexto. Só depois, se fizer sentido, mostramos uma versão inicial.
Queremos perceber como a sua equipa pede, revê e acompanha documentação de prestadores, fornecedores e outros terceiros.
O envio do formulário não implica qualquer pagamento, contratação ou compromisso.
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01
Partilhe o contexto essencial
Preencha um formulário curto para percebermos se a experiência da sua organização é relevante para o estudo.
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02
Contacto pelo canal escolhido
Podemos continuar por email, telefone ou WhatsApp para compreender melhor o processo e o seu impacto operacional.
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03
Possível teste durante 30 dias
Algumas organizações poderão ser convidadas a testar uma versão inicial, com apoio na configuração e utilização.
Participar no estudo
Conte-nos o essencial para participar no estudo.
O formulário demora cerca de dois minutos. Não envie documentos, números fiscais, dados de trabalhadores ou informação confidencial.
Participação registada.
Obrigado. Entraremos em contacto através do canal selecionado se o perfil corresponder ao grupo atual do estudo.